Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Hvnh

Chứng từ xuất nhập khẩu đóng vai trò không thể thiếu trong hoạt động thương mại quốc tế. Việc hiểu biết về chứng từ xuất nhập khẩu không chỉ giúp các doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp lý, mà còn đảm bảo quá trình giao thương được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

–  Biên lai thuyền phó (Mates receipt)

Là giấy xác nhận của thuyền phó phụ trách về hàng hoá trên tàu về việc đã nhận hàng chuyên chở. Trong biên lai thuyền phó, người ta ghi kết quả của việc kiểm nhận hàng hoá mà các nhân viên kiểm kiện của tàu (Ships tallymen) đã tiến hành trong khi hàng hoá được bốc lên tàu.

– Giấy gửi hàng đường biển (Sea waybill)

Giấy gửi hàng đường biển là chứng từ thay thế cho vận đơn đường biển. Tuy nhiên giấy gửi hàng đường biển thường được ký phát đích danh cho nên không có tác dụng chuyển nhượng (negotiable). Nó chỉ được dùng trong trường hợp hai bên mua bán quen thuộc nhau và thường thanh toán bằng cách ghi sổ.

–  Phiếu gửi hàng (Shipping note)

Phiếu gửi hàng là do chủ hàng giao cho người chuyên chở để đề nghị lưu khoang xếp hàng lên tàu đây là một cam kết gửi hàng và là cơ sở để chuẩn bị lập vận đơn. học kế toán thực hành ở đâu tốt

– Bản lược khai hàng (Manifest)

Bản lược khai hàng là chứng từ kê khai hàng hoá trên tàu (canifest), cung cấp thông tin về tiền cước (freight manifest). Bản lược khai thường do đại lý tàu biển soạn và được dùng để khai hải quan và để cung cấp thông tin cho người giao nhận hoặc cho chủ hàng.

– Sơ dồ xếp hàng (Stowage plan – Cargo plan)

Sơ đồ xếp hàng là bản vẽ vị trí sắp đặt các lô hàng ở trên tàu. Nắm được sơ đồ này chúng ta có thể biết được thời gian cần phải bốc hàng lên tàu, đồng thời biết được lô hàng của mình được đặt cạnh lô hàng nào.

– Bản kê sự kiện (Satement of facts)

Ðó là bản kê những hiện tượng thiên nhiên và xã hội liên quan đến việc sử dụng thời gian bốc/dỡ hàng (ví dụ như mưa, nghỉ lễ không thể tiếp tục bốc/ dỡ hàng). Bản kê này là cơ sở để tính toán thưởng phạt bốc/ dỡ hàng). học xuất nhập khẩu tại tphcm

– Bảng tính thưởng phạt bốc dỡ (Time – sheet)

Ðó là bản tổng hợp thời gian tiết kiệm được hoặc phải kéo dài quá thời hạn bốc/dỡ hàng quy định. Trên cơ sở đó, người ta tính toán được số tiền thưởng hoặc tiền phạt về việc bốc/dỡ hàng.

– Biên bản kết toán nhận hàng ( Report on Receipt of Cargies – ROROC)

Ðó là biên bản ký kết giữa cảng (kho hàng của cảng) với lãnh đạo tàu về tổng số kiện hàng được giao và nhận giữa họ.

– Biên bản hàng đổ vỡ hư hỏng (Cargo outturn Report- COR)

Là biên bản ký kết giữa cảng (kho hàng của cảng về tình trạng hư hỏng, đổ vỡ, tổn thất của hàng hoá khi được dỡ từ tàu xuống cảng. hoc xuat nhap khau o tphcm

– Giấy chứng nhận hàng thiếu (Certificate of shortlanded cargo – CSC)

Là chứng từ do công ty Ðại lý tài biển (Vietnam Ocean shipping Agency – VOSA) cấp sau khi kiểm tra về hàng hoá được dỡ từ tàu biển xuống cảng.

– Vận đơn đường sắt (Waybill, bill of freight, railroad bill of lading)

Là chứng từ vận tải cơ bản trong việc chuyên chở hàng hoá bằng đường sắt. Vận đơn đường sắt có chức năng là bằng chứng của hợp đồng chuyên chở hàng hoá bằng đường sắt và là biên lai của cơ quan đường sắt xác nhận đã nhận hàng để chở. nên học kế toán thực hành ở đâu

Chúng ta ai cũng biết rằng cán cân xuất nhập khẩu đóng một vai trò rất quan trọng đối với các nước đã và đang phát triển . Công việc hết sức quan trọng của các nhà xuất khẩu là phải lập được bộ chứng từ còn đối với người nhập khẩu là phải kiểm tra được các chứng từ. Bài viết chia sẻ về các chứng từ trong xuất nhập khẩu, hy vọng sẽ giúp cho các nhà quản trị tài ba trong tương lại không mắc phải những sai lầm trong việc thanh toán cũng như trong các chứng từ thương mại.

Nguồn bài viết: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/

Mong rằng những chia sẻ ở bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại chứng từ Xuất nhập khẩu. Nếu bạn còn thắc mắc về kiến thức xuất nhập khẩu thực tế hoặc cần chúng tôi chia sẻ kinh nghiệm về lựa chọn địa chỉ khóa học xuất nhập khẩu thực tế ở hà nội và tphcm, hãy để lại bình luận phía dưới, chúng tôi rất sẵn sàng giải đáp.

Ngoài ra, nếu muốn học để hiểu thêm về chứng từ xuất nhập khẩu, bạn nên lựa chọn các khoá học xuất nhập khẩu thực tế tại các trung tâm đào tạo có uy tín để được giảng dạy và hướng dẫn trực tiếp từ những người có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành xuất nhập khẩu.

Chứng từ là phần quan trọng trong hoạt động Logistics, yêu cầu độ chính xác cao, tỉ mỉ và nhanh chóng. Các nội dung về chứng từ luôn là nội dung khó nhất đối với các bạn sinh viên, đòi hỏi cần có thời gian dài tiếp xúc, thực hành, chỉnh sửa thì mới làm đúng và nhanh chóng nhất. Hiểu được điều này, Tdimex cung cấp khóa học độc quyền về chứng từ cho sinh viên "Thực hành chứng từ chuyên sâu tại Doanh nghiệp Logistics". Đảm bảo 100% thời gian học tại Doanh nghiệp, do chính các Trưởng phòng Logistics trực tiếp giảng dạy, cho các bạn tìm hiểu về chứng từ thực tế, thực hành ngay với nhiều tình huống khác nhau đang xảy ra tại Doanh nghiệp. Học viên giống như được đi thực tập tại Doanh nghiệp, được học và làm, đảm bảo kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế. Sau khi tốt nghiệp, các bạn sinh viên có cơ hội tìm được việc làm tốt với mức lương hấp dẫn.

Bộ chứng từ là vấn đề quan trọng trong hoạt động ngoại thương, giúp thực hiện các thủ tục hải quan đúng quy định, hỗ trợ cho hoạt động thanh toán quốc tế được nhanh chóng. Tại Tdimex học viên sẽ được học thực hành 100% trên các chứng từ thật để va chạm thực tế, tích lũy kinh nghiệm khi đi làm.

Đặc điểm công việc nhân viên chứng từ là làm gì? Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì

Đối với công việc này, sự chính xác, tỉ mỉ và kiến thức chuyên môn là rất quan trọng. Họ cần có khả năng xử lý thông tin và số liệu chi tiết, tư duy logic và cẩn trọng trong việc kiểm tra các chứng từ. Sự giao tiếp tốt và khả năng làm việc đội nhóm cũng là những yếu tố quan trọng để việc làm đạt hiệu quả trong môi trường quốc tế và đáp ứng yêu cầu của các bên liên quan.

Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu bao gồm xác nhận thông tin về hàng hóa, chuẩn bị và lập chứng từ, theo dõi các quy trình khai báo hải quan, và tương tác với các bên liên quan như nhà cung cấp, khách hàng, cơ quan hải quan và đối tác vận chuyển. Họ phải nắm vững các quy định và thủ tục xuất – nhập khẩu, hiểu rõ về hệ thống hải quan và các yêu cầu liên quan để đảm bảo sự chính xác và tuân thủ trong quá trình làm việc.

–  Bảng kê chi tiết (Specification)

Là chứng từ về chi tiết hàng hoá trong lô hàng. Nó tạo điều kiện thuận tiện cho việc kiểm tra hàng hoá. Ngoài ra nó có tác dụng bổ sung cho hoá đơn khi lô hàng bao gồm nhiều loại hàng có tên gọi khác nhau và có phẩm cấp khác nhau.

Vai trò và trách nhiệm công việc của nhân viên chứng từ?

Nhân viên chứng từ có vai trò vô cùng quan trọng khi doanh nghiệp muốn nhập khẩu hay xuất khẩu bất kỳ một mặt hàng nào bởi lẽ họ sẽ chịu trách nhiệm về phần thủ tục, tính hợp pháp, hợp lý của hàng hóa.

Đầu tiên, Cần xác nhận và kiểm tra thông tin liên quan đến hàng hóa

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thu thập thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm mã sản phẩm, số lượng, giá trị và xuất xứ,…. Họ kiểm tra tính chính xác của thông tin này để đảm bảo tài liệu về lô hàng được lập dựa trên căn cứ chính xác và tin cậy.

Thứ hai, Chuẩn bị và lập chứng từ xuất nhập khẩu

Lúc này công việc cần phải đảm nhận việc lập các tài liệu quan trọng như hóa đơn xuất khẩu, danh sách kiện hàng, hợp đồng mua bán và các tài liệu liên quan khác. Họ phải đảm bảo rằng các chứng từ này tuân thủ đúng quy định pháp luật và yêu cầu của các bên liên quan.

Thứ ba, Theo dõi và giải quyết các thủ tục hải quan

Hiểu và áp dụng quy trình hải quan: Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần nắm vững các quy trình và thủ tục hải quan liên quan đến hàng hóa. Họ đảm bảo rằng các giấy tờ và thông tin cần thiết đã được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để thông quan hàng hóa qua biên giới và cửa khẩu một cách hợp pháp và hiệu quả.

Cuối cùng, Tương tác và giao tiếp với các bên liên quan

Giao tiếp và tương tác với cơ quan hải quan: Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu tương tác với cơ quan hải quan để cung cấp thông tin và tư vấn liên quan đến hàng hóa, giải quyết các thắc mắc và xử lý các yêu cầu từ phía hải quan. Họ đảm bảo rằng quá trình thông quan diễn ra một cách suôn sẻ và tuân thủ các quy định hải quan.

Tương tác và giao tiếp với các bên liên quan: Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu tương tác với nhà cung cấp hàng hóa để xác nhận thông tin, đảm bảo sự chính xác và đầy đủ của các chứng từ. Họ cũng tương tác với khách hàng để cung cấp thông tin về quá trình xuất nhập khẩu và giải đáp các câu hỏi liên quan.